Պրոյեկտի կառավարման մեջ «արդյունք»-ը չափելի, շոշափելի, ստուգելի արդյունք է, որը պետք է ստեղծվի՝ պրոյեկտի նպատակներին հասնելու կամ պրոյեկտի մի մասը ավարտելու համար։ Մտածեք դրանց մասին որպես պրոյեկտի շինանյութեր։ Դրանք կարող են լինել ծրագրային ապահովման նոր տարբերակ, մարքեթինգային արշավի դիզայնի նախագիծ կամ նույնիսկ ավարտված ուսուցման դասընթաց։

Ի տարբերություն պրոյեկտի ընդհանուր նպատակների, որոնք կարող են լինել բարձր մակարդակի (օրինակ՝ «բարելավել հաճախորդների ներգրավվածությունը»), արդյունքները կոնկրետ են։ Դրանք այն ապրանքներն ու ծառայություններն են, որոնք դուք հանձնում եք շահագրգիռ կողմերին պրոյեկտի ավարտին։ Յուրաքանչյուր արդյունք պետք է լինի հստակ սահմանված և համաձայնեցված պրոյեկտի մեկնարկից առաջ։

Թեև երկուսն էլ կարևոր են պրոյեկտի առաջընթացը հետևելու համար, արդյունքները և ուղենիշները ծառայում են տարբեր նպատակների։ Ուղենիշը ժամանակի մեջ որոշակի կետ է, որը նշում է կարևոր իրադարձություն կամ նվաճում պրոյեկտի կյանքի ցիկլում։ Դա առաջընթացի չափման միավոր է, բայց ինքնին շոշափելի արդյունք չէ։

Մյուս կողմից, արդյունքը իրական արդյունք է, որը ստեղծվում է։ Պարզ ասած, դուք հասնում եք ուղենիշի, բայց ստեղծում եք արդյունք։ Օրինակ, «Դիզայնի փուլի ավարտը» ուղենիշ է։ Այդ փուլի ընթացքում ստեղծված «հաստատված կայքի մոդելները» արդյունք է։

Արդյունքները կարելի է դասակարգել մի քանի ձևով՝ կախված դրանց բնույթից և նախատեսված լսարանից։ Այս դասակարգումը հասկանալը օգնում է թիմերին ավելի լավ պլանավորել, թե ինչպես են դրանք ստեղծվելու և ում համար։

Նյութական և ոչ նյութական

Նյութական արդյունքները ֆիզիկական կամ թվային իրեր են, որոնք կարելի է տեսնել կամ շոշափել։ Դրանք պրոյեկտի ամենատարածված արդյունքներն են, ինչպիսիք են ավարտված ծրագրային ապահովումը, շենքի նախագիծը, տպագիր զեկույցը կամ ֆիզիկական նախատիպը։

Ոչ նյութական արդյունքները ավելի շատ գործընթացի կամ գիտելիքի վրա հիմնված արդյունքներ են։ Դրանք հաճախ ծառայությունների կամ բարելավումների տեսքով են լինում։ Օրինակ, «վաճառքի թիմի ուսուցման ծրագրի ավարտը» կամ «նոր Agile աշխատանքային հոսքի ներդրումը» ոչ նյութական արդյունքներ են։ Դուք չեք կարող դրանք ֆիզիկապես պահել, բայց դրանց ազդեցությունը չափելի է և ուղղակիորեն նպաստում է պրոյեկտի հաջողությանը։

Ներքին և արտաքին

Այս տարբերակումը կախված է նրանից, թե ով է արդյունքի վերջնական օգտագործողը։

Ներքին արդյունքները ստեղծվում են պրոյեկտի թիմի կամ կազմակերպության ներսում օգտագործելու համար։ Դրանք հաճախ ավելի մեծ, արտաքին արդյունքի ստեղծմանն ուղղված քայլեր են։ Օրինակները ներառում են պրոյեկտի պլան, բյուջեի հաշվետվություն կամ թիմի համար նախատեսված տեխնիկական փաստաթղթեր։

Արտաքին արդյունքները հանձնվում են հաճախորդին, պատվիրատուին կամ շահագրգիռ կողմերին, որոնք պրոյեկտի թիմի անդամ չեն։ Սրանք այն արդյունքներն են, որոնց համար սովորաբար պրոյեկտը սկսվել է, օրինակ՝ պատվիրատուի համար մշակված վեբ կայք, շուկայական հետազոտության զեկույց կամ շինարարական պրոյեկտի ավարտված շենքը։

Որպեսզի արդյունքը օգտակար լինի, այն պետք է ունենա որոշակի հիմնական հատկանիշներ։ Արդյունավետ արդյունքների սահմանումը պրոյեկտի պլանավորման փուլի կարևորագույն մասն է։ Ահա թե ինչի վրա պետք է կենտրոնանալ։

Երբ արդյունքը համապատասխանում է այս երեք չափանիշներին, այն հիմք է դառնում հաջող պրոյեկտի համար։ Հստակ սահմանված արդյունքները նվազեցնում են թյուրիմացությունները, կանխում են «scope creep»-ը (պահանջների անվերահսկելի աճը) և ապահովում են, որ թիմի ջանքերը կենտրոնացած են իրական արժեք ստեղծելու վրա։

Այժմ, երբ մենք ունենք ամուր հիմք, եկեք ստուգենք ձեր գիտելիքները մի քանի հարցերով։