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Power Query परिचय

Power Query का परिचय

अगर आप डेटा के साथ काम करते हैं, तो आप जानते होंगे कि डेटा को विश्लेषण के लिए तैयार करने में कितना समय लगता है। डेटा अक्सर बिखरा हुआ, अधूरा या गलत फॉर्मेट में होता है। यहीं पर Power Query काम आता है।

Power Query, Microsoft Excel और Power BI में एक टूल है जो डेटा को साफ और व्यवस्थित करने की प्रक्रिया को आसान बनाता है। यह एक ETL टूल है, जिसका मतलब है कि यह डेटा को अलग-अलग स्रोतों से निकालता (Extract), उसे बदलता (Transform), और फिर विश्लेषण के लिए लोड (Load) करता है।

Power Query को डेटा के लिए एक रेसिपी बुक की तरह समझें। आप एक बार डेटा साफ करने के स्टेप्स (रेसिपी) रिकॉर्ड कर लेते हैं, और फिर जब भी नया डेटा आता है, तो Power Query उसी रेसिपी का इस्तेमाल करके उसे अपने आप तैयार कर देता है।

Power Query Editor से मिलें

जब आप Power Query का उपयोग करते हैं, तो आप Power Query Editor नाम की एक अलग विंडो में काम करते हैं। यह आपकी मुख्य कमांड सेंटर है। आइए इसके मुख्य भागों को देखें:

Lesson image
  1. Ribbon: सबसे ऊपर, आपको Excel जैसा एक रिबन दिखाई देगा। इसमें डेटा को ट्रांसफॉर्म करने के लिए सभी कमांड्स और ऑप्शन होते हैं, जैसे कॉलम हटाना, डेटा टाइप बदलना, या टेक्स्ट को विभाजित करना।
  2. Queries Pane: बाईं ओर, यह पैनल आपके द्वारा काम की जा रही सभी डेटा क्वेरीज़ की एक सूची दिखाता है। आप यहाँ एक साथ कई डेटासेट पर काम कर सकते हैं।
  3. Data Preview: बीच में, आपको अपने डेटा का एक प्रीव्यू दिखता है। यह आपको आपके द्वारा किए गए बदलावों को तुरंत देखने की सुविधा देता है।
  4. Query Settings: दाईं ओर, आपको 'Query Settings' पैनल मिलेगा। यहाँ सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है Applied Steps। यह आपके द्वारा किए गए हर एक बदलाव को एक सूची के रूप में रिकॉर्ड करता है।

डेटा कैसे लाएं

Power Query में काम शुरू करने का पहला कदम डेटा लाना है। Excel में, आप 'Data' टैब पर जाकर 'Get & Transform Data' सेक्शन में 'Get Data' पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं।

आपको कई सारे ऑप्शन मिलेंगे, लेकिन शुरुआती तौर पर हम दो सबसे आम स्रोतों पर ध्यान देंगे:

स्रोतविवरण
Excel Table/Rangeआप मौजूदा Excel वर्कशीट से डेटा इम्पोर्ट कर सकते हैं। एक 'Table' एक संरचित (structured) डेटा ब्लॉक है, जबकि एक 'Range' केवल सेल्स का एक समूह है। Power Query टेबल के साथ सबसे अच्छा काम करता है।
CSV FileCSV (Comma-Separated Values) एक सामान्य टेक्स्ट-आधारित फ़ाइल प्रारूप है जिसका उपयोग डेटा स्टोर करने के लिए किया जाता है। Power Query आसानी से इन फ़ाइलों से डेटा इम्पोर्ट कर सकता है।

जब आप कोई स्रोत चुनते हैं, तो Power Query एक प्रीव्यू दिखाता है और फिर डेटा को Editor में लोड करता है, जहाँ आप ट्रांसफॉर्मेशन शुरू कर सकते हैं।

डेटा प्रीव्यू के ठीक ऊपर, आपको Formula Bar दिखाई देगी। यह चयनित स्टेप के लिए Power Query द्वारा उत्पन्न कोड (जिसे M भाषा कहा जाता है) दिखाती है। अभी आपको इस कोड को सीखने या लिखने की चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। Power Query का इंटरफ़ेस आपके लिए यह सब स्वचालित रूप से करता है।

Quiz Questions 1/5

Power Query का मुख्य उद्देश्य क्या है?

Quiz Questions 2/5

Power Query को एक ETL टूल कहा जाता है। ETL का पूरा नाम क्या है?

अब जब आप Power Query की मूल बातें जान गए हैं, तो आप डेटा को साफ और व्यवस्थित करने की दिशा में अपना पहला कदम उठाने के लिए तैयार हैं।