Dominio de Copilot en Office
Configuración y Privacidad
Configuración inicial para el éxito
Para empezar a usar Microsoft Copilot en un entorno empresarial, lo primero es asegurarse de que todo está configurado correctamente. No se trata solo de tener la herramienta, sino de prepararla para que funcione de manera óptima y segura con los datos de tu organización. El primer paso es verificar que tienes la licencia adecuada. Copilot para Microsoft 365 requiere una suscripción de Microsoft 365 Business Standard, Business Premium, E3 o E5.
Una vez confirmada la licencia, el componente clave que permite a Copilot acceder a la información de tu empresa es . Piensa en él como el sistema nervioso central de Microsoft 365. Conecta todos los puntos de datos: tus correos electrónicos en Outlook, los archivos en SharePoint y OneDrive, tus conversaciones en Teams y tus reuniones del calendario. Copilot utiliza Graph para obtener el contexto que necesita y ofrecer respuestas relevantes basadas en el universo de información de tu propia organización.
Tu información, siempre protegida
Una de las mayores preocupaciones al usar IA en el trabajo es la privacidad. ¿Qué pasa con los datos que introduces? Microsoft aborda esto con sus protocolos de (EDP, por sus siglas en inglés). Este marco garantiza que toda la interacción con Copilot, incluidas tus preguntas (prompts) y los datos que analiza, permanece dentro del entorno seguro de tu empresa. Nada de lo que hagas se utiliza para entrenar los modelos de lenguaje públicos de OpenAI o de cualquier otro.
Tus datos corporativos son solo eso: tuyos. Copilot actúa como un asistente que los procesa internamente, sin compartirlos con el mundo exterior.
Esta protección, sin embargo, depende de una correcta gestión de permisos. Copilot hereda los mismos permisos de acceso que tiene tu cuenta de usuario. Si tú puedes ver un documento en SharePoint, Copilot también puede. Esto es eficiente, pero también resalta la importancia de evitar el "oversharing" o el compartir información en exceso.
Copilot respeta los permisos existentes de Microsoft 365, lo que significa que los usuarios solo pueden acceder a los datos que ya están autorizados a ver.
Antes de un despliegue masivo, es fundamental auditar los permisos en SharePoint y OneDrive. Asegúrate de que los archivos sensibles no estén accesibles para toda la organización por error. Una buena higiene de permisos garantiza que Copilot sea una herramienta útil sin convertirse en un riesgo para la seguridad de la información.
Ahora que hemos cubierto los pilares de la configuración y la privacidad, pongamos a prueba tus conocimientos.
¿Cuál de las siguientes licencias es un requisito previo para utilizar Copilot para Microsoft 365?
¿Cuál es la función principal de Microsoft Graph en el ecosistema de Copilot?
Configurar Copilot correctamente desde el principio es la clave para aprovechar su potencial de forma segura. Al verificar tu licencia, entender el papel de Microsoft Graph y aplicar una gestión de permisos rigurosa, te aseguras de que la IA trabaje para ti sin comprometer la integridad de tu información.