Im Deutschen gibt es zwei Arten des Passivs. Sie helfen uns dabei, sehr präzise zu sein, ob wir über einen laufenden Prozess oder ein abgeschlossenes Resultat sprechen. Das ist besonders im Berufsleben nützlich, wenn es um klare Status-Updates geht.

Zuerst haben wir das Vorgangspassiv. Es beschreibt eine Handlung, die gerade passiert oder allgemein geschieht. Das Signalwort hierfür ist eine Form des Verbs „werden“ zusammen mit dem Partizip II des Hauptverbs. Stellen Sie sich vor, Ihr Kollege fragt nach dem Stand eines wichtigen Dokuments. Sie antworten:

„Der Bericht wird gerade geschrieben.“

Diese Antwort betont den Prozess. Die Arbeit ist im Gange. Wer den Bericht schreibt, ist in diesem Moment oft unwichtig. Der Fokus liegt auf der Handlung selbst.

Das Gegenstück dazu ist das Zustandspassiv. Es beschreibt das Resultat oder den abgeschlossenen Zustand nach einer Handlung. Hier ist das Signalwort eine Form von „sein“ plus Partizip II.

Wenn die Arbeit am Bericht beendet ist und er zur Überprüfung bereitliegt, sagen Sie:

„Der Bericht ist geschrieben.“

Das signalisiert: Die Handlung ist abgeschlossen, der Zustand ist neu. Der Bericht existiert jetzt in seiner fertigen Form.

Diese Unterscheidung ist in Statusberichten und Prozessbeschreibungen entscheidend. Sie ermöglicht es Ihnen, ohne zusätzliche Worte Klarheit über den Fortschritt von Aufgaben zu schaffen. Vergleichen Sie die beiden Sätze in einem Meeting:

1. „Die Server werden neu gestartet.“ (Aktion läuft gerade, kein Zugriff möglich)
2. „Die Server sind neu gestartet.“ (Aktion beendet, alles funktioniert wieder)

In beiden Fällen lassen wir oft den Handelnden, das sogenannte Agens, weg. Es ist irrelevant, wer die Server neu startet. Wichtig ist nur die Handlung oder ihr Resultat. Wenn es doch relevant ist, kann man es mit „von“ (bei Personen) oder „durch“ (bei Ursachen/Mitteln) hinzufügen: „Die Server werden vom Administrator neu gestartet.“

Beide Passivformen können in verschiedenen Zeitformen verwendet werden, um genauere Zeitangaben zu machen. Hier ist eine Übersicht der wichtigsten Formen für den Berufsalltag.

Achten Sie besonders auf das Perfekt des Vorgangspassivs: ist bezahlt worden. Das Hilfsverb ist „sein“, und am Ende steht das zusätzliche Wort „worden“ (eine Form von „werden“). Das Perfekt des Zustandspassivs (ist bezahlt gewesen) ist grammatikalisch korrekt, wird aber im Alltag selten verwendet. Meistens nutzt man stattdessen das Präteritum (war bezahlt).

Indem Sie bewusst zwischen Vorgangs- und Zustandspassiv wechseln, können Sie Ihre Kommunikation präziser gestalten und Missverständnisse vermeiden.