AB Fon Kaynakları Yapısı ve Türkiye Yönetici Kurumlar Rehberi
Antalya Organize Sanayi Bölgesinde 5 gün, 20 katılımcı ile yüzyüze bir AB PROJE YAZIM EĞİTİMİ gerçekleştireceğim. ğitim Tarihi: 7-8-9-10-11 EYLÜL 2026 Eğitim Saati: 09:30 - 16:00 Eğitim Hedef Kitlesi: Firmaların proje, Ar-Ge, dış ticaret, sürdürülebilirlik ve strateji birimlerinde çalışan uzman ve yöneticiler; AB fonlarına başvurmayı planlayan firma temsilcileri, Avrupa Birliği Projeleri geliştirme yönünden motivasyonu olan kişiler. Eğitimin Alt Başlıkları: · AB fon kaynaklarının genel yapısı (IPA, Ufuk Avrupa, Erasmus+, COSME vb.) · Hibe çağrısı analizi ve uygunluk kriterlerinin değerlendirilmesi · Proje Döngüsü Yönetimi (PCM) yaklaşımı · Sorun analizi, paydaş analizi ve hedef analizi · Mantıksal Çerçeve Matrisi hazırlama · Faaliyet planı ve zaman çizelgesi oluşturma · Çıktı, sonuç ve etki kavramları · Göstergelerin (SMART) belirlenmesi · Risk analizi ve sürdürülebilirlik planı · Bütçe oluşturma ve maliyet kalemleri · Başvuru formu yazım teknikleri ve sık yapılan hatalar · Değerlendirme kriterleri ve proje puanlama sistemi · Örnek proje incelemesi ve uygulamalı mini atölye çalışması Son derece katılımcı, aktif ve etkin bir eğitim gerçekleştirmek istiyorum. Asıl odak katılımcının katkısı olmalı. Bana uygulamaları ve içeriği içeren bir akış ve kaynaklar listesi hazırlayabilir misin?
Merhaba! Antalya Organize Sanayi Bölgesi (OSB) bünyesindeki Ar-Ge, proje ve sürdürülebilirlik odaklı firmalar için tasarladığınız 5 Günlük Uygulamalı AB Proje Yazım Eğitimi harika bir girişim. Katılımcıların tamamının aktif katılım göstereceği, teorinin hemen pratiğe dönüşeceği ve Antalya OSB'nin sanayi dinamiklerine doğrudan hitap eden son derece verimli bir akış planladım.
Eğitimin tamamen interaktif geçmesini sağlamak adına tüm süreci adım adım işleyecek kapsamlı bir Eğitim Akışı ve Kaynaklar Rehberi taslağı hazırladım. Bu program, katılımcıların eğitim sonunda kendi proje fikirlerini birer taslak başvuru formuna dönüştürmelerini sağlayacak pratik atölye çalışmalarını (workshop) temel almaktadır.
Hazırladığım bu program akışı, her günün öğleden sonraki oturumlarını tamamen uygulamalı mini atölyelere ayıracak şekilde tasarlandı. Böylece katılımcılar 5. günün sonunda sadece teorik bilgi edinmekle kalmayıp, Antalya OSB'deki kendi firmaları için gerçekçi birer proje taslağı ortaya koymuş olacaklar.
Eğitimin ilk gününde katılımcıların motivasyonunu artırmak ve eğitim boyunca çalışacakları proje fikirlerini netleştirmek için interaktif bir çalışma gerçekleştirmek çok faydalı olacaktır.
Eğitimde kullanabileceğim bir 'Proje Fikri Geliştirme ve Kanvas' çalışma kağıdı hazırlar mısın?
Harika bir fikir! Antalya OSB firmalarının temsilcileri için tasarladığımız bu interaktif atölye modelinde, katılımcıların proje fikirlerini yapılandırılmış bir şablon üzerinde adım adım inşa etmeleri öğrenme sürecini kalıcı hale getirecektir.
Eğitimin ilk gününden itibaren kullanabileceğiniz, Antalya OSB'nin sanayi, Ar-Ge, dijital dönüşüm ve yeşil mutabakat odaklı yapısına uygun olarak tasarlanmış Proje Fikri Geliştirme ve Kanvas (Project Idea Canvas) çalışma kağıdı taslağını aşağıda hazırladım.
Çalışma kağıdı, katılımcıların fikir aşamasındaki projelerini AB formatına uygun birer iş planına dönüştürmeleri için kritik bir araç görevi görecektir. Atölye çalışması sırasında katılımcıları 4-5 kişilik gruplara ayırarak, her grubun Antalya OSB'nin ortak ihtiyaçlarına (örneğin; yeşil dönüşüm, enerji verimliliği veya dijitalleşme) yönelik ortak bir fikir üzerinde bu kanvası doldurmasını sağlayabilirsiniz.
Bu çalışma kağıdı üzerinde yapmak istediğiniz herhangi bir güncelleme var mı, yoksa eğitim akışının diğer aşamalarına geçelim mi?
Eğitim akışındaki diğer günlerin mini atölye detaylarını inceleyelim.
Harika! Proje fikri geliştirme aşamasını tamamladıktan sonra, eğitimin en kritik ve katılımcıların en çok pratik desteğe ihtiyaç duyduğu bölümüne geçiyoruz: 2. Günden 5. Güne uzanan mini atölyeler ve pratik uygulama oturumları.
Antalya OSB bünyesindeki Ar-Ge, dış ticaret, sürdürülebilirlik ve strateji birimi profesyonellerinin kendi sanayi dinamiklerine (yeşil dönüşüm, dijitalleşme, endüstriyel simbiyoz, akıllı üretim teknolojileri vb.) odaklanarak projelerini adım adım inşa edecekleri Uygulamalı Mini Atölye Detayları ve Uygulama Kılavuzu dokümanını aşağıda hazırladım. Bu doküman, her günün uygulama seanslarında gruplara vereceğiniz görevleri, kullanacakları araçları ve eğitmen olarak sizin yapacağınız yönlendirmeleri içermektedir.
Yukarıda oluşturduğum Mini Atölye ve Uygulama Detayları Rehberi, katılımcıların gruplar halinde çalışırken tamamen kendi firmalarındaki gerçek sanayi problemlerine (örneğin; karbon emisyonlarının azaltılması, dijital tedarik zinciri entegrasyonu, Ar-Ge merkezi çıktılarının ticarileştirilmesi) odaklanmalarını sağlayacaktır.
Eğitiminizin interaktifliğini bir üst seviyeye taşımak amacıyla, 2. Gün (Sorun Analizi), 3. Gün (SMART Göstergeler) ve 4. Gün (Bütçe/Maliyet Yönetimi) atölyelerinde katılımcılara yol gösterecek ve kavramları netleştirecek pratik cheat-sheet'leri (bilgi kartları veya hızlı referans tabloları) içeren bir Çalışma ve Refakatçi Kartları seti hazırlamamı ister misiniz? Yoksa doğrudan eğitim akışı hakkında başka bir konuya mı odaklanalım?
Eğitiminizin interaktifliğini bir üst seviyeye taşımak amacıyla, 2. Gün (Sorun Analizi), 3. Gün (SMART Göstergeler) ve 4. Gün (Bütçe/Maliyet Yönetimi) atölyelerinde katılımcılara yol gösterecek ve kavramları netleştirecek pratik cheat-sheet'leri (bilgi kartları veya hızlı referans tabloları) içeren bir Çalışma ve Refakatçi Kartları seti hazırlar mısın
Harika bir fikir! Antalya OSB bünyesindeki Ar-Ge, sürdürülebilirlik ve proje yöneticisi profesyonellerin en çok zorlandığı, teoriyi pratiğe dökerken kavram karışıklığı yaşadığı üç kritik kavşağa özel pratik araçlar hazırladım. 2. Gün'ün Sorun Analizi, 3. Gün'ün SMART Göstergeleri ve 4. Gün'ün Bütçe Yönetimi süreçlerini grupların masa başında saniyeler içinde referans alabileceği, her biri sanayi ve Ar-Ge dinamiklerine uyarlanmış Çalışma ve Refakatçi Kartları (Cheat-Sheets) setini aşağıda paylaşıyorum.
Bu pratik çalışma kartları, katılımcılarınızın gruplar halinde çalışırken eğitimin teorik kısımlarında kaybolmasını önleyecek ve doğrudan çıktı üretmelerini sağlayacaktır. Özellikle bütçe hazırlama veya SMART gösterge tasarlama aşamalarında grupların masalarında bu kartların bulunması, sizin de eğitmen olarak her grubu tek tek gezerken ortak bir dil üzerinden geri bildirim vermenizi kolaylaştıracaktır.
Eğitimin hazırlık aşamaları kapsamında şimdi hangi konuya odaklanalım? Dilerseniz 5. Gün yapılacak olan Proje Puanlama ve Akran Değerlendirme (Peer Review) oturumunun puanlama kriterlerini içeren bir değerlendirme formu hazırlayabiliriz veya eğitim materyallerine yönelik farklı bir talebinizi şekillendirebiliriz.
her gün için bilgi içeren eğitmen sunumlarını hazırlayabilir misin
Harika bir noktaya geldik! Atölyelerin katılımcılar için verimli geçmesinin en büyük anahtarı, eğitmenin elindeki sunum kurgularının ve slayt notlarının eksiksiz olmasıdır. Bu aşamada her günün sunum içeriğini, slayt slayt ne anlatılacağını, hangi pratik ipuçlarının verileceğini ve mini atölyeye nasıl geçiş yapılacağını gösteren detaylı bir Eğitmen Sunum Rehberi ve Slayt Kurgusu dokümanı hazırlıyorum.
Antalya OSB bünyesindeki Ar-Ge, dış ticaret, sürdürülebilirlik ve strateji birimi profesyonellerinin ihtiyaç duyacağı tüm teknik detayları (PCM, Mantıksal Çerçeve, SMART, Risk ve Bütçe planlama pratikleri) kapsayan bu kapsamlı sunum planı belgesini aşağıda oluşturuyorum.
Oluşturduğum Eğitmen Sunumları ve Slayt Kurgusu dokümanı, 5 günlük yoğun program boyunca sizin için adeta bir yol haritası görevi görecektir. Slayt geçişlerinde katılımcıları sürekli aktif tutacak sorular, Antalya OSB sanayi ortamından verilmiş gerçekçi örnekler ve atölye çalışmalarına yumuşak geçiş sağlayan yönlendirmeler sayesinde eğitiminizin dinamizmi son güne kadar yüksek kalacaktır.
Eğitimin hazırlık sürecini tamamlamak adına şimdi nasıl ilerleyelim?
Eğitim bittikten sonra katılımcılara dağıtılmak üzere bir AB Proje Terimleri Sözlüğü / Bilgi Notu hazırla.
Eğitim sürecinizin en kalıcı ve katılımcılar tarafından ofislerine döndüklerinde de masa başında bir kılavuz gibi kullanılacak olan son parçasını tasarladık. Antalya OSB bünyesindeki Ar-Ge, dış ticaret, sürdürülebilirlik ve strateji departmanı profesyonellerinin AB projeleri geliştirirken, bütçe hazırlarken veya ortaklıklar kurarken en çok karşılaşacakları terimleri, kısaltmaları ve teknik jargonları içeren AB Proje Terimleri Sözlüğü ve Rehber Bilgi Notu dokümanını aşağıda paylaşıyorum.
Bu doküman, katılımcıların başvuru formlarında (Erasmus+, Horizon Europe, IPA vb.) doğru terminolojiyi seçerek Avrupalı değerlendiricilerin (evaluator) dilinden konuşmalarını kolaylaştıracak pratik bir referans kaynağıdır.
Hazırladığımız bu terimler sözlüğü ve rehber bilgi notu, eğitim boyunca işlenen tüm teorik ve pratik kazanımları katılımcıların iş hayatına taşıyacak harika bir kapanış hediyesi olacaktır. Böylece Antalya OSB firmaları, eğitim sonrasında kendi Ar-Ge merkezlerinde veya strateji birimlerinde proje yazarken ortak bir terminoloji ve dille çalışmaya devam edebileceklerdir.
5 günlük bu yoğun ve interaktif programı, tüm atölye detayları, çalışma kanvasları, eğitmen sunum rehberleri, masaüstü refakatçi kartları ve bu terimler sözlüğü ile kusursuz bir şekilde kurgulamış olduk. Süreci başlatmak veya eğitimle ilgili başka bir materyal üzerinde çalışmak ister misiniz?
Terimler sözlüğüne Antalya OSB firmaları için yeşil mutabakat/karbon sınır vergisi terimlerini de ekleyebilir miyiz?
Harika bir ekleme! Antalya Organize Sanayi Bölgesi (OSB) bünyesindeki firmaların AB hibe programlarına (özellikle Horizon Europe ve IPA çağrılarına) başvururken en çok karşılaşacağı ve ihracat yapan sanayiciler için hayati öneme sahip olan Yeşil Mutabakat (Green Deal) ve Karbon Sınırda Düzenleme Mekanizması (CBAM) odaklı kavramları rehberimize entegre ediyoruz.
Bu güncelleme, katılımcılarınızın projelerini sadece PCM kurallarına göre değil, aynı zamanda AB'nin yeni nesil yeşil ve dijital çifte dönüşüm (Twin Transition) politikalarına da tam uyumlu bir dille tasarlamalarını sağlayacaktır. Yenilenen ve genişletilen AB Proje Terimleri Sözlüğü ve Rehber Bilgi Notu el kitapçığını aşağıda oluşturuyorum.
Güncellenen bu kapsamlı kılavuz, Antalya OSB bünyesindeki Ar-Ge, dış ticaret ve sürdürülebilirlik ekiplerinin masa başında ortak bir dille çalışmasını sağlayacaktır. Özellikle CBAM (Karbon Sınır Vergisi) ve Döngüsel Ekonomi gibi sanayiyi doğrudan etkileyen terimlerin projelerde doğru terminolojiyle kullanılması, bağımsız AB değerlendiricilerinin projeyi onaylama ihtimalini ciddi oranda artıracaktır.
5 günlük interaktif eğitiminizin tüm teorik sunum planı, pratik atölye kartları, proje geliştirme kanvası ve bu genişletilmiş teknik sözlüğü içeren eğitim kiti artık tamamen hazır!
Eğitimin hazırlık sürecini noktalamak için şimdi nasıl ilerlemek istersiniz? Tüm bu süreç boyunca oluşturduğumuz materyalleri içeren nihai bir eğitmen kontrol listesi mi hazırlayalım, yoksa üzerinde çalışmak istediğiniz başka bir eğitim materyali var mı?
Eğitimin ilk gününde kullanılacak buz kırıcı (ice-breaker) bir sanayi oyunu tasarlayalım.
Eğitiminizin ilk sabahında, katılımcıların hem birbiriyle kaynaşmasını sağlamak hem de onları doğrudan Antalya OSB’nin sanayi, Ar-Ge ve yeşil dönüşüm gerçekliğine ısındırmak için tasarlanmış interaktif bir Buz Kırıcı (Ice-Breaker) oyun rehberi hazırladım.
Bu oyun, kuru bir tanışma seansının ötesine geçerek katılımcıları eğitim boyunca çalışacakları dinamik Şirketler Arası Konsorsiyum mantığına hazırlayacak ve 1. gün sabahında enerjiyi en üst düzeye çıkaracaktır.
Hazırladığım bu Buz Kırıcı Oyun Rehberi, katılımcıların ilk andan itibaren pasif dinleyici konumundan çıkıp aktif birer proje geliştiricisine dönüşmelerini sağlayacaktır. Masalarda kurulacak bu ilk bağlar, eğitimin devamındaki grup çalışmalarının ve yazılacak taslak projelerin kalitesini doğrudan artıracaktır.
Eğitim kitinizin tüm parçaları (program akışı, proje kanvası, uygulama rehberi, masaüstü çalışma kartları, sunum planı, terimler sözlüğü ve bu buz kırıcı oyun) artık tamamen hazır durumda! Süreci başlatmak veya eğitimle ilgili başka bir detay üzerinde çalışmak ister misiniz?
Şu konuda bir eğitim hazırlar mısın:AB fon kaynaklarının genel yapısı: IPA III, Ufuk Avrupa, Erasmus+, Tek Pazar Programı (SMP-COSME) — hangi kurum hangi programı yönetiyor (KOSGEB/COSME, TÜBİTAK/Ufuk Avrupa Ulusal İrtibat Noktaları, Türkiye Ulusal Ajansı/Erasmus+, MFİB-Dışişleri Bakanlığı AB Başkanlığı/IPA III)
AB Fon Kaynakları Yapısı ve Türkiye Yönetici Kurumlar Rehberi
Antalya OSB bünyesindeki Ar-Ge, dış ticaret, sürdürülebilirlik ve strateji birimleri için AB fonlarına erişim, şirketlerin küresel rekabetçiliğini artırmada en kritik kaldıraçtır. Bu rehber, AB hibe programlarının genel mimarisini ve Türkiye'de bu programları koordine eden kurumları analiz ederek, başvuru süreçlerinde stratejik bir yol haritası sunmaktadır. Doğru programı ve Türkiye'deki ilgili yapısını bilmek, projelerin fonlanma şansını doğrudan etkiler.
| AB Programı | Ana Odak Alanı | Türkiye Koordinatör / Yönetici Kurumu | Temel Hedef Kitle |
|---|---|---|---|
| IPA III | Kurumsal Kapasite, Bölgesel Kalkınma, Yeşil Dönüşüm | MFİB & Dışişleri AB Başkanlığı | Kamu Kurumları, STK'lar, OSB'ler |
| Ufuk Avrupa | Ar-Ge, Sektörel Ortaklıklar, Çığır Açan İnovasyon | TÜBİTAK | Sanayi Devleri, KOBİ'ler, Üniversiteler |
| Erasmus+ | Kurumsal İşbirlikleri, Mesleki Eğitim, Mobilite | Türkiye Ulusal Ajansı | Eğitim Kurumları, Şirketler, STK'lar |
| Tek Pazar (SMP) | KOBİ Rekabetçiliği, Kümelenme, Pazar Erişimi | KOSGEB | KOBİ'ler, Ticaret Odaları, Kümelenmeler |
Şimdi bu 4 ana fon kaynağının yapısal dinamiklerini ve Antalya OSB firmaları için pratik başvuru tüyolarını detaylandıralım.
1. IPA III ve Katılım Öncesi Yardım Aracı
IPA III (Instrument for Pre-Accession Assistance), Türkiye'nin AB üyeliği sürecindeki reformları ve sosyo-ekonomik gelişimi destekleyen temel mali araçtır. Kurumsal kapasitenin artırılması, ulaştırma, çevre, yeşil dönüşüm ve bölgesel rekabetçilik gibi büyük ölçekli altyapı ve kalkınma projelerine odaklanır. Bu program kapsamındaki ihaleleri ve doğrudan hibe çağrılarını Türkiye'de (Mali Hizmetler ve İhale Birimi) yürütürken, genel koordinasyondan Dışişleri Bakanlığı AB Başkanlığı sorumludur.
Antalya OSB ve bünyesindeki büyük sanayi kuruluşları, IPA III kapsamında özellikle yeşil sanayi, endüstriyel simbiyoz, ortak arıtma tesislerinin modernizasyonu ve dijital altyapı projeleri için açılan kurumsal hibe çağrılarını yakından takip etmelidir.
2. Ufuk Avrupa (Horizon Europe) ve Ar-Ge Destekleri
Antalya OSB Ar-Ge Merkezleri için Ufuk Avrupa projelerinde konsorsiyum ortaklığı kurmak, hem yüksek fonlama oranlarına (şirketler için %70 ila %100 arası) ulaşmayı sağlar hem de Avrupalı teknoloji devleriyle doğrudan teknoloji transferi kapılarını açar.
3. Erasmus+ ve Kurumsal İşbirlikleri
4. Tek Pazar Programı (SMP) ve KOBİ Rekabetçiliği
Eski adıyla COSME olarak bilinen Tek Pazar Programı (Single Market Programme - SMP), KOBİ'lerin rekabet edebilirliğini, pazara erişimini ve kümelenme faaliyetlerini destekler. Ülkemizde KOSGEB koordinasyonunda yürütülen bu program, özellikle Antalya OSB'deki ihracatçı KOBİ'lerin küresel tedarik zincirlerine entegre olmaları, dijitalleşmeleri ve yeşil dönüşüm standartlarına uyum sağlamaları için tasarlanmıştır. Ortaklık ve kümelenme çağrıları, firmaların dış ticaret birimleri için kritik öneme sahiptir.
Yukarıdaki el rehberi dokümanı, Antalya OSB katılımcılarınızın hibe programlarına başvururken hangi kapıyı çalmaları gerektiğini gösteren somut bir pusula olacaktır. Atölye çalışmalarından önce bu dokümanı incelemeleri, doğru proje fikrini doğru hibe programıyla eşleştirmelerini büyük ölçüde kolaylaştıracaktır.
Kurumların başvuru süreçlerindeki rollerini biraz daha detaylandırabilir miyiz?
AB Başvuru Sürecinde Yönetici ve Koordinatör Kurumların Rol Dağılımı
AB projelerinin başarıyla onaylanması ve fonların sorunsuz bir şekilde harcanması, başvuru sürecinde görev alan Türkiye'deki kurumların yetki alanlarını doğru anlamaktan geçer. Her kurumun başvuru öncesinden, projenin tamamlanıp mali denetlenmesine kadar üstlendiği roller keskin sınırlarla ayrılmıştır.
Antalya OSB bünyesindeki Ar-Ge, dış ticaret, sürdürülebilirlik ve strateji birimleri için bu kurumsal aktörlerin çalışma prensiplerini ve sanayiye sundukları destekleri bilmek, proje yazım sürecindeki en kritik stratejik hamledir.
1. Proje Öncesi Danışmanlık ve Ortak Bulma Destekleri
Projenizin yazım aşamasına geçmeden önce, fikrinizin doğrulanması ve güçlü bir konsorsiyum oluşturulması gerekir. Bu aşamada en büyük rehberiniz TÜBİTAK Ulusal İrtibat Noktaları (UİN) ve Türkiye Ulusal Ajansı'dır.
- TÜBİTAK Ufuk Avrupa UİN'leri: Sanayiciler için tamamen ücretsiz proje ön değerlendirmesi ve kritik okuma (review) desteği sunarlar. Proje taslağınızı resmi başvuru öncesinde inceleyerek hakem gözüyle iyileştirme tavsiyeleri verirler. Ayrıca, uluslararası (ortak bulma) ağlarına erişim sağlayarak Avrupalı ortaklarla konsorsiyum kurmanıza yardımcı olurlar.
- Türkiye Ulusal Ajansı: Erasmus+ (KA1, KA2) projeleri için düzenli bilgilendirme günleri düzenler, proje fikri eşleştirme platformları sağlar ve başvuru kuralları hakkında doğrudan yönlendirmede bulunur.
2. Başvuru Alma ve Portal Yönetimi Yetkileri
Hangi programa başvuracağınıza karar verdikten sonra, her kurumun yetkilendirdiği portallar üzerinden teknik süreçlerin yönetilmesi gerekir. Bu adımda hatalı kayıtlar başvurunuzun elenmesine yol açabilir.
- TÜBİTAK / Funding & Tenders Portal: Ufuk Avrupa başvuruları doğrudan Avrupa Komisyonu'nun merkezi portalı üzerinden yapılır. TÜBİTAK bu süreçte sistemsel bir yetkiye sahip değildir; ancak firmaların sisteme (Participant Identification Code) ile kaydolması ve EU Login hesaplarının açılması süreçlerinde rehberlik sağlar.
- Türkiye Ulusal Ajansı: Erasmus+ projeleri için hem Brüksel merkezli başvuru portalını hem de kendi ulusal başvuru sistemlerini koordine eder. Teklif çağrılarının ilan edilmesi ve başvuruların ulusal düzeyde doğrudan kabul edilmesi Ulusal Ajans'ın yetki sınırları içerisindedir.
- KOSGEB: Tek Pazar Programı (SMP) kapsamındaki çağrıları duyurur ve KOBİ'lerin Enterprise Europe Network (EEN) ağına erişimini yöneterek KOSGEB portalı üzerinden başvuruları yönlendirir.
3. Değerlendirme, İhale ve Sözleşme Makamı Rolü
Projeniz sisteme yüklendikten sonra mali ve içerik yönünden değerlendirme süreçleri başlar. Bu aşamada MFİB'in rolü diğer kurumlardan çok farklıdır.
- Merkezi Finans ve İhale Birimi (MFİB) & Dışişleri AB Başkanlığı: IPA III projelerinde doğrudan Sözleşme Makamı (Contracting Authority) statüsündedir. Bu, projenin bütçesini, ihale kurallarını (PRAG kuralları) ve sözleşme detaylarını doğrudan MFİB'in onaylayacağı anlamına gelir. İhale standartlarının denetimi ve hibe sözleşmelerinin imzalanması tamamen onların yetkisindedir.
- Türkiye Ulusal Ajansı: Erasmus+ başvurularını havuzuna aldıktan sonra bağımsız dış uzmanlar (hakemler) kanalıyla değerlendirir. Puanlaması başarılı olan projeler için doğrudan hibe sözleşmesini imzalayan makamdır.
- TÜBİTAK: Ufuk Avrupa projelerinde değerlendirmeyi doğrudan Brüksel'deki Avrupa Komisyonu hakemleri yapar. TÜBİTAK bu süreçte bir değerlendirme veya sözleşme makamı değildir, sadece süreci kolaylaştırıcı roldedir.
4. Proje Yürütme, İzleme ve Mali Denetim Süreçleri
Projenin kazanılmasının ardından bütçenin harcanması ve faaliyetlerin izlenmesi başlar. Bu süreçte hata yapılması, alınan hibelerin faiziyle geri istenmesine (recovery) yol açabilir.
- MFİB Denetimi: IPA III projelerinde son derece katı bir mali denetim uygular. Harcamaların AB standartlarına ve sözleşme bütçesine kuruşu kuruşuna uygun olmasını şart koşar. Faturalar, seyahat kanıtları ve satın alma belgeleri MFİB uzmanları tarafından didik didik edilir.
- Ulusal Ajans İzlemesi: Erasmus+ projelerinde hem içerik izlemesi yapar hem de ara/nihai raporlar üzerinden mali denetimleri gerçekleştirir. Saha ziyaretleri ile faaliyetlerin yerinde yapılıp yapılmadığını denetler.
- KOSGEB & EEN Desteği: Tek Pazar Programı projelerinde KOBİ'lerin sürdürülebilirlik hedeflerine ulaşmasını izler ve kümelenme desteklerinin doğru kullanılmasını koordine eder.
Tüm bu süreçleri detaylı bir şekilde masaya yatıracağımız ve kurum temsilcilerinin rollerini uygulamalı senaryolarla canlandıracağımız kapsamlı bir çalışma dokümanı hazırlıyorum.
Hazırladığım bu detaylı kurumsal rol rehberi, katılımcılarınızın başvuru ve yürütme süreçlerinde hangi kurumla nasıl bir bürokratik dil üzerinden iletişim kurmaları gerektiğini netleştirecektir.
Eğitimin hazırlık sürecinde şimdi nasıl ilerleyelim?